採用動画の作り方|中小企業が失敗しない企画・撮影・活用の手順

採用動画の作り方|中小企業が失敗しない企画・撮影・活用の手順

「求人サイトに募集を出しても応募が集まらない」「面接に来てくれても、入社後に『思っていた職場と違った』と言われてしまう」。中小企業の採用担当者の方から、こうしたお悩みをよく伺います。文章や写真だけでは伝えきれない職場の雰囲気や働く人の人柄を伝える手段として、近年注目されているのが採用動画です。

一方で、「何から手をつければいいのかわからない」「お金をかけて作っても見てもらえなかったら意味がない」と、最初の一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。

この記事では、採用動画の作り方を、企画の立て方から撮影・編集、完成後の活用方法まで順番に解説します。初めて採用動画を作る中小企業の方でも、自社に合った進め方がイメージできる内容にまとめました。

採用動画とは?中小企業が作るメリット

採用動画とは、求職者に向けて会社や仕事の魅力を伝えるための動画のことです。会社説明、社員インタビュー、職場の1日の様子など、内容や長さはさまざまですが、共通する目的は「この会社で働く自分」を求職者にイメージしてもらうことにあります。

文字や写真では伝わりにくい情報を届けられる

職場の空気感、社員同士の会話の様子、話し方や表情といった情報は、求人票の文章だけではなかなか伝わりません。動画であれば、音や動きを通して「どんな人と、どんな環境で働くのか」を短時間で直感的に伝えられます。

入社後のミスマッチを減らしやすい

実際の仕事内容や職場の様子を事前に見てもらうことで、求職者は自分に合うかどうかを判断しやすくなります。結果として、応募の段階から自社にマッチした人が集まりやすくなり、早期離職の予防にもつながります。

知名度の差を埋めるきっかけになる

大企業に比べて知名度で不利になりがちな中小企業でも、社長や社員の「顔」が見える動画は親近感を生みます。規模ではなく人や想いで選んでもらうための有効な手段です。

作り始める前に決めておきたい3つのこと

採用動画づくりで最も多い失敗は、「とりあえず撮ってみた」結果、誰に何を伝えたいのかがぼやけてしまうことです。撮影の前に、次の3つを整理しておきましょう。

  1. 目的:応募数を増やしたいのか、ミスマッチを減らしたいのか、説明会の参加率を上げたいのか。目的によって動画の内容や長さが変わります。
  2. ターゲット:新卒か中途か、どの職種か、どんな価値観を持つ人に来てほしいのか。「ペルソナ(理想の応募者像)」を1人決めておくと、内容がぶれにくくなります。
  3. 伝えたいメッセージ:自社ならではの魅力を1つか2つに絞ります。「風通しが良い」「成長できる」といった抽象的な言葉だけでなく、それを裏付ける具体的なエピソードを用意しておくことが大切です。

この3つを社内で共有しておくと、撮影や編集の判断がスムーズになり、制作会社に依頼する場合も意図が正確に伝わります。

採用動画の主な種類と選び方

採用動画にはいくつかの定番の型があります。目的とターゲットに合わせて選びましょう。

  • 会社紹介・コンセプト動画:事業内容やビジョンをまとめて伝える動画。会社説明会の冒頭や採用サイトのトップに向いています。
  • 社員インタビュー動画:実際に働く社員が、入社理由や仕事のやりがい、大変なことを語る動画。求職者が「自分に近い人」を見つけやすく、共感を得やすい形式です。
  • 1日密着(ドキュメンタリー)動画:出社から退社までの流れを追う動画。仕事の具体的なイメージを持ってもらいたい職種に効果的です。
  • 職場・オフィス紹介動画:働く環境や設備を見せる動画。工場や店舗など、現場の雰囲気が判断材料になる業種に向いています。
  • ショート動画:縦型で数十秒程度の短い動画。InstagramやTikTok、YouTubeショートなどのSNSで、まだ自社を知らない層に存在を知ってもらう入り口として活用できます。

最初からすべてを作る必要はありません。まずはメインとなる動画を1本作り、その素材を切り出してショート動画にするなど、1回の撮影素材を複数の用途に活かす計画を立てると効率的です。

採用動画の作り方6ステップ

ここからは、採用動画を実際に作るときの流れを6つのステップで解説します。

ステップ1:企画・構成を考える

前の章で整理した目的・ターゲット・メッセージをもとに、動画全体の流れを考えます。冒頭で興味を引き、中盤で具体的な情報を伝え、最後に「応募してみよう」と思える締めくくりにする、という流れが基本です。

ステップ2:台本・絵コンテを作る

台本は、ナレーションやテロップ(画面に表示する文字)の内容をまとめたものです。絵コンテは、どの場面でどんな映像を映すかを簡単な図や文章で示した設計図です。インタビューの場合は、質問項目を事前に出演者へ共有しておくと、当日自然な受け答えがしやすくなります。

ステップ3:出演者・撮影場所・日程を調整する

出演する社員には、動画の目的や公開先を説明し、出演と公開について事前に同意を得ておくことが重要です。撮影場所に他の社員やお客様が映り込む可能性がある場合は、その対応も決めておきましょう。業務への影響が少ない日時を選ぶことも大切です。

ステップ4:撮影する

撮影では、映像の美しさ以上に音声の聞き取りやすさが視聴者の印象を左右します。インタビューでは外付けマイクを使う、静かな場所を選ぶといった工夫が効果的です。また、話している場面だけでなく、仕事中の手元や笑顔、会議の様子などの「イメージカット(雰囲気を伝える補助的な映像)」を多めに撮っておくと、編集の幅が広がります。

ステップ5:編集する

撮影した素材から必要な部分を選び、テロップやBGMを加えて仕上げます。音を出さずに視聴する人も多いため、重要な発言にはテロップを入れると内容が伝わりやすくなります。BGMや効果音を使う場合は、商用利用が認められた素材かどうか、利用規約を必ず確認しましょう。

ステップ6:社内確認・公開する

完成した動画は、出演者や関係部署に確認してもらいます。情報の誤りや、映ってはいけない書類・画面が映り込んでいないかもチェックしましょう。問題がなければ、採用サイトや求人媒体、SNSなどで公開します。

応募につながる採用動画にするポイント

せっかく作った動画も、最後まで見てもらえなければ効果は限られます。応募につなげるために意識したいポイントをまとめました。

  • 冒頭の数秒で興味を引く:会社名やロゴから始めるよりも、印象的な社員の一言や仕事の象徴的な場面から始めると、続きを見てもらいやすくなります。
  • 良い面だけでなく大変な面も伝える:仕事の厳しさや苦労も正直に伝えることで、かえって信頼感が生まれ、入社後のミスマッチ防止にもつながります。
  • 社員の「素」の表情を引き出す:台本を読み上げるだけの映像は堅い印象になりがちです。雑談を交えながら撮影するなど、自然な表情を引き出す工夫をしましょう。
  • 公開先に合わせた長さ・形にする:採用サイトに置くメイン動画と、SNSで流すショート動画では、適した長さや画面の向き(横型・縦型)が異なります。
  • 次の行動を示す:動画の最後に、採用サイトや応募フォーム、説明会の案内などを入れ、視聴後に何をすればよいかを明確にします。

完成後の活用方法と効果の確認

採用動画は「作って終わり」ではなく、求職者との接点に幅広く配置することで効果を発揮します。

主な活用先

  • 自社の採用サイトやホームページの採用ページ
  • 求人媒体の動画掲載枠(対応している媒体の場合)
  • 会社説明会や合同企業説明会での上映
  • InstagramやYouTubeなどの自社SNSアカウント
  • 面接前に候補者へ送る案内メール

効果を確認して改善する

公開後は、再生回数や視聴維持率(動画がどのくらいの割合まで見られたか)、動画を掲載したページからの応募数などを定期的に確認しましょう。面接の場で「動画を見ましたか」「印象に残った場面はどこですか」と聞いてみるのも、生の声を集める良い方法です。反応が良かった内容は次の動画に活かし、伝わりにくかった点は編集や構成を見直すことで、採用動画の効果を少しずつ高めていけます。

まとめ

  • 採用動画は、職場の雰囲気や働く人の人柄を伝え、応募の増加やミスマッチの防止に役立つ
  • 制作前に「目的」「ターゲット」「伝えたいメッセージ」の3つを整理しておくことが成功の鍵
  • 会社紹介、社員インタビュー、1日密着、ショート動画など、目的に合った種類を選ぶ
  • 企画・台本・調整・撮影・編集・確認の6ステップで進め、出演者の同意や素材の権利確認を忘れない
  • 冒頭で興味を引き、良い面も大変な面も正直に伝えることで信頼される動画になる
  • 公開後は複数の接点で活用し、視聴データや応募者の声をもとに改善を続ける

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LYNQでは、採用動画の企画・構成づくりから撮影・編集までを一貫してサポートしています。完成した動画を活かすための採用サイト制作や、SNSでのショート動画配信のご相談も承ります。「何から始めればいいかわからない」という段階でも、お気軽にご相談ください。

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